双柏县政务服务中心秉持“方便群众、服务群众、群众满意”的宗旨,“三员”发力,全力打造群众满意的政务服务大厅。
落细落实“服务员”职责,在大厅内设置服务咨询台、志愿服务站、帮办代办窗口,为群众提供政策解答、业务咨询、业务办理等服务,对在门口处停留的群众,主动提供指引、咨询服务,对行动不便的群众搀扶至相关窗口办理业务,提供“一对一”“面对面”全程跟踪帮办、导办,确保群众进门有人迎接,办事有人引导;结合“服务企业”活动,组织各涉企窗口单位,深入企业,上门服务,确保各项惠企稳企政策直达企业,把窗口服务延伸到服务对象身边。2024年1月至5月县政务服务大厅共办理事项84283件。
做精做准“宣传员”角色,在大厅内设置了专门的政策宣传区域,摆放着各类宣传资料和展板。工作人员主动向办事群众发放宣传手册,讲解与群众密切相关的政策,如就业创业扶持政策、社会保障政策等。同时,利用大厅的电子显示屏滚动播放政策解读视频和动画,以通俗易懂的方式让群众了解政策内容。此外,定期组织人社、民政、公安、自然资源等部门到人员密集的广场开展政策联合宣传活动,通过现场讲解、答疑解惑等方式向群众详细介绍各自部门的政策法规、办事流程、服务事项等。2024年以来累计发放宣传资料1600余份,为群众答疑解惑20余条。
抓严抓实“监督员”工作,在大厅开展“大比拼”评选活动,通过线上线下及时收集群众对服务质量的评价,把群众评价作为评选的主要依据,接受群众监督,在醒目位置定期公示评选结果,全面营造“大比拼”的浓厚氛围。2024年以来,共评选出“党员先锋岗”、“优秀首席代表”、“流动红旗”、“窗口服务标兵”66人次。同时由政务服务股负责监督工作人员的工作纪律、服务表现,利用高清视频监控设备,全面观察工作人员的服务过程,对大厅各服务窗口按照日巡查、月通报、季评比方式进行监督,对发现的问题、情况不定期通报,规范窗口服务行为、提升窗口服务标准。
文 字:苏贤萍
审 核:李 斌