双柏县政务服务中心出入境窗口立足出入境管理工作职责,着力在改进作风和服务群众上下功夫,倡导“三个绝不”爱民措施,细化“内强素质外塑形象,让青春在岗位上闪光”的“十条形象标准”,创建了满意窗口品牌。
倡导“三个绝不”
一、绝不让群众受到冷落。民警在窗口接待群众时“一张笑脸、一声问候、一片真诚”,做到“来有迎声、问有答声、去有送声”,始终做到态度热情,语言文明,警容严整,坚决杜绝“冷、硬、横、推”现象的发生,实现服务零差错、投诉零发生。
二、绝不让工作事项延误积压。坚持做到即时比对人口信息、重点关注人员信息、法定不准出境人员信息并采集现场照片、当场交费,做到当日受理当日办结,一次性告知群众,绝不让群众多跑冤枉路。同时主动积极贯彻落实好各项出入境便民利民措施,为求让每位办证群众高兴而来,满意而归。
三、绝不让形象在窗口受损。提出“精细化服务”理念,进一步转变工作作风;在窗口放置群众满意度评价仪,接受群众进行现场评价,并收集服务过程中群众对出入境窗口工作的意见建议,认真查摆、剖析原因,进一步提高群众满意度。
细化“十条标准”
一是业务精湛。针对出入境部门出台的政策、规定,组织窗口民警积极开展素质、技能、业务知识岗位练兵活动,要求每名民警做到熟知出入境的相关知识和政策界限,以达到提高业务素质服务群众的目的。
二是创新思维。要求民警在接待、服务方面,要不断拓展思维,把真诚、随和、冷静、细腻等人性化工作作风方式融合到办理证件的过程中,创新服务理念,在工作中体现原则性、艺术性。
三是语言亲切。民警在与申请人交谈和回答咨询时,做到真诚热情、亲切和蔼,语言文明,针对不同群体,实行“地方言+普通话+各语种”相结合,让申请人同感互动,拉近沟通桥梁和纽带。
四是态度诚恳。民警在受理过程中,要始终保持一种诚恳的态度,考虑到群众的难处,理解他们的心情,体谅他们的苦衷,能一次办理的决不让申请人跑两次,竭诚为群众服务。
五是胸怀宽广。在遇有申请人不满和指责时,民警要做以理解宽容为怀,耐心听取申请人的陈述和申辩,对属于自身工作差错的要当面赔礼道歉主动纠正。属于申请人误解,要耐心解释和沟通。
六是严格程序。教育引导民警在前台受理工作中,要严格按照各自的分工和岗位职责规定,各司其职,各负其责,做到科学严谨,有序办理。
七是细致审核。以认真负责的工作态度,对申请材料进行认真细致的审核,严把关口减少差错和失误,坚持面见申请人制度,加大对申请人的询问力度,从“看、听、问、辨”入手,认真审核申请人真实身份和出国境的真实目的,杜绝弄虚作假现象的发生。
八是提高效率。窗口民警要熟练业务技能,在最短的时间内办妥受理事项,并尽快上传数据信息,确保申请人在规定时限内拿到证件。
九是服务周到。要想群众之所想,在办证窗口为群众提供椅子、笔、纸、老花镜等,为群众提供更多的便利服务。
十是真心实意。以“立警为公、执法为民”为出发点和落脚点,不断创新便民服务新举措。树立群众事情无小事思想,要从点滴做起,想群众之所想,实实在在的为群众排忧解难。
文 字:刘 珍
审 核:李 斌